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word奈何压缩大小，有好多东说念主测度跟我雷同总是遭受文档太大发邮件发不出去、传微信半天没反映的情况！接下来我就跟世界说说这个事，这些方法王人是我我方试过，嗅觉还挺有用的！

为啥Word文献会变很大？——几个你可能没细心到的点

最初得知说念为啥Word文献越弄越大，这样才调切中要害！一般来说有这样几个常见的原因：

1. ✅ 内部插了好多图片，况且图片本来像素超高，比如用相机拍的原图径直复制粘贴进去；

2. ✅ 文档里有好多曩昔删除的内容、隐敝的花式，简略重复的样式界说；

3. ✅ 镶嵌了一些毋庸要的对象，像什么图表、公式编订器弄的东西，未必期这些东西占场地还不少；

就拿我前次作念的阿谁讲演来说，我从网险阻载了一堆场面图，径直拖进去治疗大小，甩掉20页的文档硬是搞到了40多MB，微信传文献的时期转半天圈，急得我是捏耳挠腮的！

压缩Word文献大小的5个实用小妙技——亲测有用！

妙技1：压缩图片（最最最要害的一步，一定要看！！）

这个方法是最管用的，对文献大小影响最大！操作方法也不难，随着我一步步来：

1. 双击翻开文档里的恣意一张图片 —— 顶部菜单栏会出现“图片花式”选项卡；

2. 点“压缩图片”图标（一般在“治疗” grouping 里，长得像两个近似的小方块带箭头那种）；

3. 在弹出的对话框里，把那些不需要的勾勾去掉！比如说——取消勾选“仅从此图片”（兴味即是让扫数图片王人随着被压缩）；如若你证实以后不奈何打印 document 简略在极度大的屏幕上看，不错下拉遴选“target output” 质地，选“Web（150ppi）”就够用了，“打印（220ppi）”略略澄澈点但还能压缩不少，“高保真（330ppi）”压缩的后果就比拟很渺小了...

4. 临了点“笃定|OK”，图片就变小了！前次我的 doc 图极度多，用这个想法后径直从45MB掉到12MB，诧异到掉眸子子！

妙技2：删除隐敝的“内存垃圾”—— Word自带的“算帐”功能

Word 未必期会悄悄存一些你改来改去的中间版块、删除过的翰墨萍踪什么的，这些东西你在屏幕上看不出来但占空间！具体奈何作念呢：

1. 点“文献”选项卡（右上角阿谁）；

2. 选“信息” —— 再点“查验问题”下拉箭头，遴选“查验文档”（图标像一个放大镜对着纸张）；

妙技3：用“PDF 花式”间接压缩—— 许多时期比径直弄Word靠谱

这个方法即是先另存为 PDF，大部分时期 PDF 本人就比 Word 小不少！诚然Word必须2010版以上旧版可能没自带这个功能：

1 - 点击“file -> save As -> 另存为”（简略按 F12 快捷键也行，我就很可爱记键盘 trick）；

2→ 在“Save as type | 另存为类型”（底部阿谁框框叫文献名底下的啦） 中找到“PDF (.pdf)”选项；

3→ 凭证需要选PDF质地，一般用默许平方就行，如若作念分享用，可选“最小值、小尺寸（用于发布分享版）”那选；

4临了静静恭候退换完成——把酿成 PDF的东西发给被东说念主的话罗致方最佳也要能看才行，简略如果还得编订，不错再找 online pdf to word这个东西退换追念不外有可能版式会有点乱，这点要思好哦 切记贫乏文档要试一下再发！

妙技4：剪辑掉图片外面白花花（或黑黢黢不相关的边边角角 | 减小体积有用

比如说给证件照加了许多 border 在Doc 内部，简略截图的时期周围环境手忙脚乱也一并截进来根柢不需要线路，这就让图片本体没用内容的尺寸变大增多文献量：

听好了！正确方法应该是：先用“剪辑图片”把 useless 的部分剪掉，再用“压缩图片”批量裁减永别率，临了 run a “查验文档”删隐敝垃圾，如果你不怕贫乏再导出一下 PDF！之前我弄一个 200 多 MB 带图纸决议，这样一套组合拳下来——酿成了 15 MB！那时我方的险些简洁到思跳起来打个后空翻一又友王人夸我猛烈了，说终于能到手罗致我的document了！

小白最发愁的几个疑问来 answered——王人是我被问烂了的！

1️⃣ 问：“我点了压缩图片之后，图片变得好糊，根柢看不清有个字儿 奈何办奈何办要哭了？”

答：那阐发你那时选输出时期质地太低/Resolution太高。其实平方屏幕看，“150ppi web/screen”填塞，确切不可下次换“220ppi 打印”档，简略只压缩个别极度 big 的单张图片别取消选“仅从此张图片（Apply only to this image 啊）不要全 document图被压缩了哦...2）另外，如果图片里有许多翰墨，比如截图聊天纪录本人特不了了，那不如试着退换成翰墨内容（word有“图片中翰墨识别滚动”功能，具体“右键该图像 - 遴选 图片花式 - 从图像取得文本”到手率还行啦）

2️⃣ 问我的 doc是从网页上 copy文本段落贴下来的。超多回车但没图片总 50 m+到底怎回事，难说念中电脑病毒了？

答：这种是因为网站排版极度差 HTML的 “幕后代码 bug（像些用了手忙脚乱多的 table 表格隐敝样式、多样 color不同 的 Fontsize）等等 引起无数冗余花式冗余编码，处理想法：1. 不错把翰墨临时粘贴到纯文本编订器（推选windows Note/备忘录 门径最干净），再原样复制回 word，原扫数花式没了；然后手动用“Clear Format”这个按钮打消花式一下；对排版有相当 high求的话作念完 后单独对标题body文本刷选我方作念简便 style 样式...保准 size径直砍80%以上！曩昔遭受过夸张的案2.9MB只含翰墨，但用全清 style花式→保存降为：→ KB 这完满神器我芜俚爱使用的！

我个东说念主以为吧压缩 word 不需要太多好意思妙的专科时期 skills——会用鼠标点击 follow 随着方法走几次就熟了，以后就不会再有一直发愁文献 big 的苦恼啦（极度分享给那些职场新东说念主、大学生，简直能省好多事极度实用！最开动我搞时我方瞎研究走了许多旁门，但愿世界今天看事后就就别像那种作念了！忠诚但愿这些 tricks 像全能神器对你有实确切在的匡助！

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